Last Updated on 2026 年 3 月 27 日 by 萊恩 Ryan
第一次用 Zoom 辦付費直播，我在網路上找到的教學幾乎都是基礎操作，沒有人寫「正式上場前那 20 分鐘到底要做什麼」。
那我自己來吧。
Zoom 付費直播前要確認的六件事
這篇是做完之後寫給自己的筆記，也是下一場的標準流程。
如果你也在準備用 Zoom 辦付費直播、線上工作坊、或有講者協作的線上活動，希望這些細節能幫你少踩幾個坑。
我辦的是這場：
📅 2026 前期申請：4 月 20 日開始
攻略看完了，但有些事情文章與 Podcast 裡說不完。
錢夠不夠用、工作怎麼找、北海道飯店到底發生什麼事——
由在日本做了 5 份工作的 Weis 親口說，限期觀看回放。
講座回放 NT$100
Zoom 付費直播前要確認的設定
這些設定必須在網頁版 zoom.us 完成，不是在桌面應用程式裡。
路徑：zoom.us → 設定 → 會議
進去之後，確認以下三項在正式開場前已開啟：
等候室：讓你控制誰進來，什麼時候放進來。這是整個流程的關鍵開關。
進入時靜音參與者：所有人進場自動靜音。不開的話，觀眾一進來就可能有雜音。
共同主持人：這項必須提前在網頁版啟用，位置就在設定 → 會議裡找「共同主持人」那一項。如果你在會議中臨時想指派，但網頁版沒開，選項根本不會出現。
我辦的這場演練 2 次，真上場就是卡在這裡：整場會議只有我是主持人可以發言，一旦我想打開講者音訊和視訊，又只能完成其一，所以我乾脆轉移我的主持人身份給講者，落到當講者結束發言，換我講話時，還要請講者打開我預設參加者「靜音」的選項，才能發言⋯⋯
解法就是提前打開「共同主持人」選項。
等候室的正確使用時機
等候室不是開著就好，時機用錯一樣會亂。
正確順序：
- 開會議室
- 只放主講者進來
- 完成簡報分享和遠端控制測試
- 確認一切正常
- 才開始放觀眾進等候室
主講者和你還在測試的時候，不要放任何觀眾進來。觀眾看到你們在調整設定，觀感很差，而且你會分心。
我提早 20 分打開會議室，先開好簡報畫面和背景音樂，覺得萬事大吉，看到跳出有聽眾進入等候室的通知，手賤放行，導致提早 8 分進場的講者只能在無聲中切換簡報，還要線下 LINE 我和在會議聊天詢問聽眾音訊的問題⋯⋯
權限分配：一次設定，不要再動
主講者進來之後，第一件事就是指定他為共同主持人。
操作方式：點「參與者」面板 → 找到主講者名字 → 滑鼠移到名字上 → 點「更多」→ 選「設為共同主持人」（Make Co-host）。
設完之後，你們雙方都有管理權限，全程不需要再交換，也不需要透過其他通訊軟體溝通。
這裡有一個容易混淆的地方：「備選主持人」（Alternative Host）和共同主持人是不同功能。 備選主持人的意思是「如果你無法準時進場，由對方代開會議室」，不是共同主持人的替代方案。不要混用。
我一度想要指定備選主持人，結果發現根本沒用，因為我需要的是「共同主持人」。
靜音設定的細節
「進入時靜音」只管進場的那一刻。
如果你希望觀眾全程都不能自己開麥，要另外在「安全性」裡關掉「允許參與者自行解除靜音」。
但要注意：這個設定連你自己也會受限。所以要在確認自己是主持人或共同主持人的狀態下才能操作，否則你也會被鎖住。
糟糕的是，這場我預設的靜音模式就是如此。因此當我轉移自己的主持人權限給講者，我就淪為一般聽眾，根本無力解除自己的靜音和視訊畫面，幸好講者搭檔足夠敏銳，停頓 5 秒就解除我的靜音。
錄影畫面的邏輯
本機錄影錄的是你這端看到的畫面。
不管主持人權限在誰那邊，只要你這端的主畫面是簡報，錄下來就是簡報。不需要在意權限切換對錄影的影響，也不需要另外取得 PDF 版本。
這個邏輯搞清楚，可以省掉很多不必要的溝通。
我原本很擔心講者說話時，錄影的綠框框是否表示錄影只有錄到講者，或是主持人講話的畫面，那就很糟了。
幸好後續檢查一切無礙，不過少了講者和主持人說話的小框框，但無礙事後看回放的聽眾理解。
背景音樂的操作順序
想讓觀眾聽到你電腦播放的音樂，點「分享畫面」時，在跳出的選擇視窗左下角勾選「分享電腦聲音」（Share computer audio）。
正式開場前，記得先暫停音樂再開始說話。音樂和你的開場白同時進行，觀眾會聽不清楚。
講者提供另一個解法，就是在簡報首頁自帶音樂，只要分享簡報時打開音訊，同樣也能作為開場前的背景音樂。
網路備援
手機熱點提前開好待命，不要等到斷線才找。
切換網路時 Zoom 通常會自動重連，但簡報分享可能會中斷，需要重新分享一次。知道這件事，斷線的時候就不會慌。
這要感謝 Zoom。講座 8 點開始，竟然在我說話時無預警斷線，幸好網路很快重新連上，也不需要我另外多做什麼，頂多卡住 15 秒。
Zoom 付費直播標準流程
下面是我整理出來的下一場標準 SOP：
- 提前 20 分鐘開會議室，只放主講者進來
- 立刻指定主講者為共同主持人
- 完成簡報分享和遠端控制測試
- 確認錄影畫面正確
- 開放等候室，開始放觀眾進來
- 時間到，按錄影，開場
這六步驟順序不能亂。亂了之後要補救，反而更慌。
第一次辦的時候，這些細節沒有人告訴我，事前演練 2 遍到正式上場每次都有不同的問題出現，只能在現場用最快的速度 Google 或靠直覺判斷。
希望這篇可以讓下一場的前置作業少一點摸索！
